個人情報保護宣言

個人情報取扱事業者　正和商事株式会社

当社は、お客様個人を識別し得る情報（以下「個人情報」といい、個人番号及び特定個人情報〔個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。以下個人番号とあわせて「特定個人情報等」といいます〕を含みます。）を適正に取扱うことを宣言致します。

1. 1, 法令等の遵守について

   当社は、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び個人情報保護に関するその他の関連法令・規範等を遵守致します。

2. 2, 個人情報の利用目的について

   1. (1)当社は、お客様の個人情報（特定個人情報等を除きます）をお客様とのご契約上の責任を果たすため、より良い商品・サービスを開発するため、お客様への有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のため、適法かつ公正に利用致します。
   2. (2)当社は、利用目的を特定したうえでお客様に対し通知または公表し、法令に定める場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を利用致します。
   3. (3)当社は、お客様にとって利用目的が明確になるよう具体的に定めるとともに、例えば、各種アンケート等への回答に際しては、アンケートの集計のためのみに利用するなど取得の場面に応じ、利用目的を限定するよう努めます。

3. 3, 個人情報の取得について

   1. (1)当社は、お客様の個人情報を適正かつ適法な手段で取得致します。
   2. (2)当社では、例えば、以下のような情報源から個人情報を取得することがあります。
      （取得する情報源の例）
      • 新規契約書など、お客様にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合（ご本人からの申込書等の書面の提出、ご本人からのWeb等の画面へのデータ入力）
   3. (3)当社は、特定個人情報等については、取得・利用・第三者提供は行いません。
   4. (4)当社は、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項・同施行令第2条)ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、性生活及び保健医療（要配慮個人情報に該当するものを除く）に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を致しません。
      1. 1. 法令に基づく場合
      2. 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
      3. 3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
      4. 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
      5. 5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
      6. 6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供をする場合
      7. 7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合

4. 4, 個人情報の第三者提供について

   当社は、法令に定める場合を除き、お客様の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することは致しません。

5. 5, 個人情報の適切な管理について

   1. （1）当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理（情報セキュリティ対策等）のために必要かつ適切な措置を講じます。
      （安全管理措置の例）
      • 組織的安全管理措置
        個人情報を取り扱う部署への管理者の設置、点検体制の整備　など
      • 人的安全管理措置
        職員に対する教育啓蒙活動の継続、就業規則への守秘義務等の記載　など
      • 物理的安全管理措置
        個人情報を取り扱う建物または室への入退館（室）管理、盗難防止策の実施　など
      • 技術的安全管理措置
        情報のアクセス権限の管理、情報を取り扱うシステムの監視及び点検　など
      • 外的環境の把握
        諸外国の個人情報の保護に関する制度等の把握　など
   2. （2）当社は、職員に対する教育啓発活動を継続的に実施するほか、個人情報を取り扱う部署ごとに管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

6. 6, 個人情報の外部への委託について

   1. （1）当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合は、個人データを適切に取り扱っている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
   2. （2）当社では、例えば、以下のような場合に、個人情報の取り扱いの委託を行っております。
      • ダイレクトメールの発送に関わる事務
      • 情報システムの運用・保守に関わる業務

7. 7, 個人情報（保護法に基づく保有個人データ）の開示、訂正、利用停止等について

   当社は、お客様からご本人に関する保有個人データ（注）の開示、訂正、利用停止等、及び授受に関する第三者提供記録の開示のお申し出があった場合は、当社所定の手続により適切に対応致します。
   （注）保有個人データとは、当社が開示等を行う権限を有する個人データです。

8. 8, ご相談・苦情に対する対応について

   当社は、個人情報の利用目的、その他個人情報の取得、利用及び開示等に関する手続等、個人情報の取り扱い、ならびに個人情報の安全管理措置に関するご相談、及び苦情を承ります。また、お客様からいただいたご相談・苦情につきましては、誠意をもって適切に対応致します。なお、ご照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了解をお願い致します。

9. 9, 継続的な改善について

   当社は、個人情報保護のための取り組み及び管理体制について継続的に見直しを行い、改善に努めます。

＜お問い合わせ先＞
代理店　　　正和商事株式会社
所在地　　　岐阜県大垣市郭町２-２５　Kix中央ビル７F
代表者氏名　森田　裕三　

以上
平成17年 4月 1日　制定
平成24年10月18日　改正
平成29年 7月 3日　改正
令和 4年 4月 1日　改定